Fax Tools - Einfach Faxen ohne zusätzliche Hardware
Fax Tools sind webbasierte Lösungen, die das Versenden von Faxen via Internet ermöglichen. Mit der richtigen Software spart man viel Geld, und benötigt weder eine zusätzliche Telefonleitung noch ein Faxgerät.
Bei Fax Tools handelt es sich um softwarebasierte Lösungen, mit deren Hilfe man Faxe versenden kann. Die erforderliche Software erhalten Sie praktisch überall. Die Faxsoftware kann man auf herkömmlichem Wege käuflich erwerben, oder man nutzt eine als sogenannte „Freeware“ angebotene Software, die kostenlos im Netz als Download zur Verfügung steht. Die Sorge vor Viren und Spam bei Freeware sollte einen nicht belasten. Es gibt zwar eine Flut von Anbietern, doch ist hier Misstrauen unangebracht. Das Schlimmste was passieren kann ist, dass die Software-Lösung nicht ins System bzw. ins Netzwerk passt. Ein Anbieter, der am Markt bestehen will, kann es sich einfach nicht leisten seinen Usern und Kunden mit verseuchter Software wehzutun.
Wenn man sich nicht zurechtfindet in der Masse der Anbieter von Freeware und Software, dann empfiehlt sich der Besuch von renommierten Foren oder den Webseiten von Computermagazinen. Hier erhält man die wichtigen Infos direkt von den Spezialisten, um so das richtige Fax Tool zu finden und auf dem Rechner oder im Netzwerk zu installieren.
Das Versenden von Faxen mit einem Fax Tool ist in vielerlei Hinsicht sehr effizient. Zum Beispiel beim Versand Fax-Serienbriefen; man erstellt die Faxdokumente im Textprogramm, gibt lediglich einmal die Namen aller Empfänger ein und los gehts. Die ständige Kontrolle ob alle Faxe durchgehen entfällt genauso, wie das Warten auf das Sendejournal. Diese Informationen erhält man komprimiert nach Abschluss des Sendevorgangs. Der bzw. die Empfänger können die Dokumente mit Hilfe von Texterkennung garantiert lesen und falls erforderlich auch bearbeiten. Die Entscheidung darüber, ob der Empfänger das Dokument bearbeiten kann, muss oder soll, trifft selbstverständlich der Versender.
Last, but not least spart man beim Einsatz eines Fax Tools jede Menge Papier und tut somit auch der Umwelt etwas Gutes. Die Faxdokumente lassen sich bequem digital verwalten und werden bei Bedarf ausgedruckt. Das mindert zugleich die Gefahr, dass Dokumente im Büroalltag verloren gehen. Weiterhin entfallen die Kosten für ein Faxgerät und eventuelle Wartungs- und Reparaturkosten, ebenso wie für eine zusätzliche Telefonleitung.